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    Besuchermanagementsystem von Securitas

    Die Alternative oder Ergänzung zu jedem Empfangsdienst: Der Besucher-Terminal von Securitas ermöglicht mit hochmoderner Technik den kontaktlosen Check-in von Besucher*innen und Personal.

    • Digitale Sicherheitsunterweisung
    • Automatisierter Prozess
    • Einfache Auswertungen der Besucherströme
    • Papierlose und effiziente Verwaltung
    Securitas Mitarbeiter in Uniform sieht sich einen Elektronischen Besucher-Check-In-Terminal an
    Securitas Mitarbeiterin bedient einen Check-In-Besucher-Terminal

    Effizientes Besuchermanagement für maximale Sicherheit und reibungslose Abläufe

    Ein modernes Besuchermanagementsystem ist mehr als nur eine digitale Besucherregistrierung – es ist ein wichtiger Bestandteil einer ganzheitlichen Sicherheitsstrategie. Das Securitas Besuchermanagementsystem ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
     
    Dank der nahtlosen Integration in bestehende Sicherheits- und Verwaltungsstrukturen optimiert es Ihre Prozesse vom Empfang bis zum Zutritt. Zu den wichtigsten Funktionen zählen:
    • Terminmanagement: Verwaltung von Besuchsterminen inklusive automatischer Einladungen und Follow-up-E-Mails
    • Access Control: Steuerung und Überwachung von Zutrittsberechtigungen in Echtzeit
    • Gelände-Management: Virtueller Empfang, Steuerung von Schranken, Türen und Vereinzelungsanlagen
    • LKW-Management: Echtzeit-Übersicht über anwesende Fahrzeuge und Fahrer, Check-in-Terminals und automatische Zufahrtskontrolle
     
    So schaffen Sie Transparenz, erhöhen die Sicherheit und entlasten gleichzeitig Ihr Empfangs- und Sicherheitspersonal.
    Securitas Empfangsmitarbeiterin übergibt einem Gast einen Besucherausweise am Empfangspult

    Digitales Besuchermanagement - von der Einladung bis zum Check-out

    Der Besuchermanagementprozess von Securitas ist vollständig digitalisiert und sorgt für Sicherheit, Effizienz und eine positive Besuchererfahrung. Bereits vor dem Termin erhalten Ihre Gäste eine Einladung per E-Mail und können sich bequem vorab registrieren.
     
    Beim Check-in vor Ort erfolgt die Anmeldung schnell und sicher über den QR-Code-Scanner – so werden Wartezeiten minimiert. Während des Prozesses erhalten die Besucher*innen automatisch Sicherheitsunterweisungen und wichtige Informationen, um sich auf dem Gelände sicher zu bewegen.
     
    Auch während des Aufenthalts behalten Sie den Überblick: Echtzeitstatistiken und ein transparentes Tracking sorgen für lückenlose Nachverfolgung. Der Check-out erfolgt ebenso unkompliziert und digital, was den gesamten Ablauf effizient und DSGVO-konform macht.
     
    So bietet unser Besuchermanagementsystem nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch optimierte Abläufe und einen professionellen ersten Eindruck.

    Vorteile

    Vorteile eines Besuchermanagementsystems von Securitas

    Erstelle mir bitte 3 Benefits zu unserer Leistung
    Mit dem Besuchermanagementsystem wird der gesamte Prozess von der Registrierung bis zum Check-in digitalisiert und automatisiert. Besucher werden schnell und kontaktlos erfasst – papierlose Abläufe reduzieren Fehler, sparen Zeit und sorgen für einen modernen, reibungslosen Empfang.
    Mehr Sicherheit durch kontrollierten Zutritt und Überblick
    Das System bietet nicht nur eine lückenlose Erfassung aller An- und Abwesenheiten, sondern lässt sich auch in bestehende Zutritts- und Sicherheitslösungen integrieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Personenbewegungen, steuern Zugangsrechte gezielt und erhöhen die Sicherheit in Ihrem Gebäude.
    DSGVO-konforme Datenverwaltung und wertvolle Insights
    Besucherinformationen werden verschlüsselt gespeichert und können gemäß Datenschutzanforderungen automatisch verwaltet und gelöscht werden. Gleichzeitig liefern digitale Auswertungen wertvolle Daten zu Besuchsfrequenzen und Nutzungsmustern – eine solide Grundlage für Optimierungen Ihrer Empfangs- und Sicherheitsprozesse.

    Alles aus einer Hand - vernetze Systeme für umfassende Sicherheit

    Securitas setzt auf modernste Sicherheitstechnik, um Ihr Gelände und Ihr Gebäude rund um die Uhr zu schützen. Kombinieren Sie unsere SIcherheitslösungen und profitieren Sie von einem ganzheitlichen Sicherheitskonzept, das Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, Brandschutz und 24/7-Überwachung intelligent miteinander vernetzt. So erkennen wir Risiken in Echtzeit, reagieren sofort und sorgen für maximale Sicherheit – maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

      Immer informiert. Immer sicher.

      Bleiben Sie mit MySecuritas jederzeit verbunden. Die App informiert Sie sofort über Alarmereignisse und stellt Berichte unmittelbar nach ihrer Erstellung bereit.

      Alle sicherheitsrelevanten Informationen finden Sie übersichtlich an einem Ort – schnell, transparent und jederzeit verfügbar.

      Macbook und Telefon mit einem Risikovorhersagemodul in MySecuritas.

      Klarheit in entscheidenden Momenten

      Ob kleines Ereignis oder ernster Vorfall – mit MySecuritas haben Sie sofort den Überblick.

      Detaillierte Berichte zeigen Ihnen auf einen Blick die wichtigsten Informationen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und schnell die richtigen Entscheidungen treffen.

      Computer und App mit MySecuritas

      Erkenntnisse nutzen. Sicherheit verbessern.

      MySecuritas liefert Ihnen wertvolle Analysen und Statistiken, die Muster und Trends sichtbar machen.

      So erkennen Sie Chancen zur Optimierung und steigern Sicherheit und Effizienz kontinuierlich.

      Bei Bedarf können Sie Daten herunterladen und direkt mit Ihrem Team teilen.

      MySecuritas zeigt Statistiken zur Sicherheit an

      Sicherheit aktiv steuern

      Mit den benutzerfreundlichen Tools von MySecuritas behalten Sie die volle Kontrolle.

      Verwalten Sie Zugriffsrechte, erledigen Sie Aufgaben eigenständig und informieren Sie Ihr Team in Echtzeit.

      So bleiben Sie flexibel, handlungsfähig – und haben Ihre Sicherheitsorganisation jederzeit im Griff.

      PC mit dem Administrationsmodul in MySecuritas.
      • FAQs

        Häufig gestellte Fragen (FAQs) zum Besuchermanagementsystem

        Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Besuchermanagementsysteme von Securitas Österreich. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen – wir helfen Ihnen gerne weiter!

      Securitas Empfangsmitarbeiter in Uniform hält Telefonhörer in der Hand und sieht auf ihren Bildschirm

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