Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.
Stellenbeschreibung
Sie sind verantwortlich die Workforce-Prozesse in Österreich zu leiten, zu koordinieren und weiterzuentwickeln. Ziel der Stelle ist zu gewährleisten, dass die richtigen Mitarbeiter*innen mit den passenden Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Gleichzeitig liegt die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen und Kund*innen im Zentrum aller WFM-Prozesse.
- Sicherstellung eines reibungslosen WFM-Ablaufs im gesamten Land
- Erarbeitung, Kommunikation und Umsetzung der WFM-Strategie des Landes, in enger Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen
- Verantwortung für die strategische und operative Planung des Personaleinsatzes (bis zu einem Jahr im Voraus) unter Berücksichtigung aller Gesetze sowie der individuellen Kundenanforderungen
- Schnittstellenfunktion und Bindeglied zwischen Recruiting, Payroll, Finance und Operations sowie enge Zusammenarbeit mit der europäischen WFM-Community
- Fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen welche für die Schichtplanung verantwortlich sind (österreichweit)
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle WFM-Themen, auch für etwaige Anfragen des Betriebsrates
- Erstellung von Reports, Analysen und Berichten
- Allgemeine organisatorische / koordinative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings sowie Trainings
- Mitarbeit an HR/WFM-Projekten und Übernahme einer System-Admin Rolle für unsere Personaleinsatzplanungssoftware
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der (langfristigen) Dienstplanung und Personaleinsatzsteuerung
- Erfahrung im Nutzen von Planungsinstrumente und -systemen
- Fundierte Arbeitsrechtskenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Arbeitszeitgesetz in Österreich
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Problemlösungskompetenz, Entscheidungskraft & Stressresistenz
- Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Hands-on Mentalität
Zusätzliche Informationen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln
- Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
- Moderne Arbeitsmittel und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit
- Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
- Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen
Für diese Position bieten wir ein Mindestbruttogehalt von € 3.800 brutto auf Vollzeitbasis (inkl. Überstundenpauschale). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
